2.4 - Les étapes de la démarche
Phase 1 : Lancement et mobilisation des parties prenantes
La réalisation d’un Bilan Carbone demande en premier lieu un engagement de la direction pour la définition et la documentation des objectifs de l’organisation ainsi que la nomination d’un chef de projet, acteur principal de la démarche.
Phase 2 : Cadrage
L’objectif de la seconde phase est de sélectionner les périmètres.
Le périmètre organisationnel : correspond à l’ensemble des sites, filiales, et pour la Comptabilité Carbone Analytique, axes analytiques de l’organisation à prendre en compte.
Le périmètre opérationnel : correspond à l’ensemble des émissions dont dépendent les activités de l’organisation et qui seront comptabilisées (émissions directes et indirectes). Les émissions supportées par l’entreprise (présentent dans les exercices comptables) ainsi que non supportées (cycle de vie des produits, émissions directes …) doivent être comptabilisées.
Le périmètre temporel : correspond au pas de temps observé reflétant au mieux l’activité de l’organisation dans sa globalité. Pour la Comptabilité Carbone Analytique, il s’agit du dernier exercice comptable clôt
Pour la Comptabilité Carbone Analytique : les axes analytiques. Ils correspondent à la division des émissions par responsable, afin de construire un plan de transition à plusieurs niveaux de responsabilité au sein de l’organisation.
Phase 3 : Collecte et quantification
Le chef de projet a pour objectif de collecter l’ensemble des données, de préférence en quantité d’activité physique, internes ou externes à l’organisation (kWh, tonne de matière, km parcourus…), nécessaires au calcul des émissions sur les périmètres déterminés.
Les données sont converties en tonnes de CO2 équivalent. Les émissions sont réparties dans les différents postes d’émissions en les associant aux codes comptables et aux différents postes non supportés par l’organisation.
Les émissions sont également divisées selon les axes analytiques sélectionnés (par équipe, par projet, par fournisseur, par client …).
Phase 4 : Vérification
Une première phase de restitution auprès des comités techniques puis auprès du comité de direction permet de vérifier les quantités d’activité, les résultats, ainsi que la répartition par code comptable et par axe analytique.
L’objectif de cette phase est la validation, la compréhension et l’appropriation des résultats par les différents responsables de l’organisation.
Phase 5 : Trajectoire et plan de transition
Cette dernière phase permet de coconstruire un plan de transition quantifié sur les émissions de GES et les budgets de l’organisation, réparties par axe analytique considéré et par code comptable. Une série d’indicateurs (en quantité d’activité, émissions de GES et budget) permettent le suivi des actions de réduction des émissions.
Les résultats d’un Bilan Carbone® associé à une Comptabilité Carbone Analytique comporte une quantification des émissions de GES de l’organisation, ainsi qu’un plan de transition cohérent et des trajectoires (émissions de GES et budget) associées.
Ces résultats sont idéalement présentés en réponse à une analyse des vulnérabilités de l’organisation face aux enjeux énergie-climat. Ces résultats sont présentés au comité de direction lors de la restitution finale.
À la suite d’un premier projet Bilan Carbone en Comptabilité Carbone Analytique, les outils et méthodes pour mettre en place et suivre le plan de transition doivent être disponibles. Il est ensuite de la responsabilité de l’organisation de suivre les indicateurs sélectionnés, les trajectoires par axe analytique (pour la Comptabilité Carbone Analytique) et les actions en temps réel.
Selon une logique de « baromètre », le calcul des émissions de GES doit être régulier afin de mesurer la conformité de la trajectoire des émissions avec le plan de transition et ainsi avérer son efficacité. Cette « prise de pouls » permet, le cas échéant, de mettre en place les mesures correctives visant à rejoindre l’objectif de décarbonation de l’organisation
Actions de sensibilisation
Des actions de sensibilisation sont réalisées au fur et à mesure du projet. Dans l’idéal, un atelier de sensibilisation complet sur les enjeux énergie-climat est réalisé, soit en phase de lancement, soit en phase de trajectoire.
La vulnérabilité des activités face aux enjeux énergie-climat est également un axe important de sensibilisation de l’organisation afin de construire le plan de transition.
Audit d’une Comptabilité Carbone Analytique
Afin de permettre l’audit complet d’une Comptabilité Carbone Analytique, toutes les décisions de l’équipe en charge du projet doivent être sourcées, expliquées et documentées précisément.
Lors du cadrage, la non prise en compte de certains périmètres (supportés ou non supportés) doit être justifiée. Le choix des axes analytiques doit être expliqué.
Lors de la collecte, les fichiers sont idéalement des exports bruts issus des outils de gestion de l’organisation, (base de données complète csv issus d’ERP, etc.). Chaque hypothèse de calcul doit être justifiée, ainsi que la prise en compte de quantités d’activités monétaires en l’absence de données physiques.
Lors de la trajectoire, les quantifications des actions de manière qualitative et quantitative doivent être expliquées. Les trajectoires doivent être justifiées par les actions réalisables dans le cadre de l’organisation, ainsi qu’idéalement par l’analyse des vulnérabilités face aux enjeux énergie-climat.
Pour la suite du projet les outils et moyens humains, techniques et financiers pour mettre en place le plan de transition doivent être identifiés.
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