Les exports comptables
Les plans comptables et analytiques sont stables dans le temps pour une organisation donnée sans modification structurelle majeure.
A chaque exercice comptable, l’organisation enregistre comptablement l’ensemble des revenus et coûts de son activité dans des écritures comptables (affectation au débit ou au crédit). Cette comptabilisation se fait dans des journaux comptables (ex : journal d’achats, journal de ventes, journal de banques…).
Différents formats existent pour exporter cette comptabilisation dans son intégralité :
Le FEC (Fichier des Ecritures Comptables) : fichier normé de la comptabilité, notamment utilisé par l’administration française pour contrôler fiscalement les entreprises. Il retranscrit l’ensemble des écritures comptables mais il n’inclut pas les écritures analytiques.
Le grand livre comptable : fichier normé de la comptabilité, sa structure est néanmoins paramétrable dans une certaine mesure pour permettre à l’organisation d’adapter sa comptabilité à ses besoins. Il ne permet pas, cependant, d’effectuer des analyses sur l’activité de l’organisation car il suit la comptabilité générale, son objectif final étant l’établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultats et annexe).
Le grand livre analytique : fichier non normé de la comptabilité, qui intègrent néanmoins des champs obligatoires. Il inclut l’ensemble des affectations analytiques et permet une analyse analytique de la comptabilité.
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