3.2 - Construire le reporting

1. Définir les postes d’émissions supportées

Pour identifier les émissions supportées, une analyse du FEC ou du grand livre comptable est réalisée pour identifier toutes les classes de comptes :

• Représentant un flux physique,

• Pour lesquelles il existe un coût ou un amortissement en cours sur la période analysée.

Toutes les classes de comptes identifiées doivent être inclues dans la Comptabilité Carbone Analytique comme étant un ou plusieurs postes d’émissions.

2. Définir les postes d’émissions non supportées

Pour comptabiliser les émissions non supportées, il est possible de réaliser une cartographie des flux ou toute autre méthode permettant d’identifier la liste des postes d’émissions de manière exhaustive.

L’objectif est d’identifier tous les flux physiques dont les activités de l’organisation dépendent et qui ne sont pas supportés par l’organisation. Ces flux devront être intégrés dans la Comptabilité Carbone Analytique comme étant un ou plusieurs postes d’émissions.

3. Choisir les axes analytiques pour une Comptabilité Carbone Analytique

Cette étape du cadrage consiste à relier les postes d’émissions construits à partir des codes comptables aux axes analytiques sélectionnés. Un axe analytique n’est pas forcément pertinent sur tous les postes d’émissions mais chaque poste d’émissions doit être associé au minima à un responsable, et donc à un axe analytique. Tout choix contraire doit être justifié.

• Les émissions liées à la catégorie 1.1, 1.3, 1.4 et 1.5 du BEGES peuvent être analysées par site. Elles peuvent être aussi décomposées par équipe, activité, projet et produit acheté ou vendu suivant l’utilisation des sources fixes de combustion, des procédés hors énergie et des équipements liés aux émissions fugitives.

• Les émissions liées à la catégorie 1.2 du BEGES peuvent être analysées par site et équipe pour les salariés, et par projet, produit, activité pour les produits et les déchets.

• Les émissions liées à la catégorie 2 du BEGES peuvent être analysées par site. Elles peuvent être aussi décomposées par équipe, activité, projet et produit achetés ou vendus suivant l’utilisation de l’énergie.

• Les émissions liées à la catégorie 3.3 et 3.5 du BEGES correspondant à des déplacements domicile-travail et professionnels peuvent être analysées par site, équipe et si possible par projet.

• Les émissions liées à la catégorie 3.2 et 3.4 du BEGES correspondant à du fret aval ou à des déplacements de visiteurs ou de clients peuvent être analysées par site, client et activité.

• Les émissions liées à la catégorie 3.1 du BEGES correspondant à du fret amont peuvent être analysées par site, fournisseur et activité.

• Les émissions liées à la catégorie 3 du BEGES correspondant à du fret interne peuvent être analysées par site et activité.

• Les émissions liées à la catégorie 4 du BEGES peuvent être analysées par site, activité, produit ou projet, fournisseur et équipe.

• Les émissions liées à la catégorie 5 du BEGES peuvent être analysées par produit ou projet et par client.

• Les émissions liées à la catégorie 6 du BEGES peuvent être analysées par franchise[MD1] [SL2]

L’absence d’axes analytiques dans une source de données nécessaire à la division des émissions selon cet axe analytique peut être une justification de l’abandon de cet axe analytique. Il sera néanmoins à noter comme axe d’amélioration d’ajouter l’axe analytique dans la source de données.

4. Catégorisation des postes d’émissions

Catégorisation selon le Bilan Carbone®

Pour une Comptabilité Carbone Analytique, si un code comptable correspond à plusieurs catégories de poste d’émissions, il devra être dédoublé.

Des catégorisations selon les autres normes et standards (BEGES-R, GHG-P, ISO 14064-1) suivent ensuite les mêmes liens de correspondance qu’entre le Bilan Carbone® et ces mêmes normes et standards.

Catégorisation sur mesure pour une Comptabilité Carbone Analytique

En complément de la classification des flux physiques dans les différents postes d’émission, il est recommandé comme bonne pratique de créer une structure comptable carbone selon la structure interne de l’organisation. Cela permet une meilleure compréhension des résultats par les comités de direction. Il est par exemple possible de regrouper les flux physiques en plusieurs niveaux d’analyse « reporting sur mesure ».