4.2 - Collecte des données

La collecte des données est la phase la plus chronophage de la démarche. Pour optimiser cette tâche, voici une série de recommandations :

• Déterminer l’accessibilité des données (fiabilité, unités employées, etc.)

• Equilibrer les efforts de collecte et les objectifs de la démarche : des données présentant une forte incertitude (moyennes statistiques ou monétaires) sont souvent plus faciles à trouver mais ne sont pas recommandées

• Déterminer des personnes référentes, des contributeurs, pour chaque source de données

• Traiter directement l’export brut type base de données comme données d’entrée, sans retraitement, pour permettre l’industrialisation du calcul d’année en année

Il est important de planifier et de procéder avec soin pour minimiser la charge de la collecte des données, et ainsi réduire le risque d’erreurs pouvant survenir lors de la compilation des données.

Idéalement, les organisations utiliseront leurs outils et processus de reporting déjà existants pour traiter des données brutes de manière industrialisée. Plus la collecte de données sera industrialisée, plus elle sera rapide et les émissions de GES seront facilement mises à jour d’année en année. Une source de données type base de données brute permet également une meilleure auditabilité du projet.

Pour rendre le projet plus auditable, il faut également documenter et conserver toutes les données collectées, en incluant notamment leur source, leurs unités et l’incertitude associées et toutes autres informations jugées pertinentes, afin de s’assurer que les données soient traçables et comparables d’année en année.